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MELTA e.V’s Articles of Association in English

§1     Munich English Language Teachers’ Association e.V. based in Munich is a non-profit-making organisation whose sole aim is to serve the public good as defined by the German fiscal code.

§2     The purpose of the association is to provide a forum for full or part-time English teachers with whatever qualifications and backgrounds with the possibility to further and advance themselves as teachers of English as a foreign language by providing events which will inform them and offer them further vocational training.

§3     The association is a charitable organization; it has no wish to profit financially from the above mentioned activities itself.

§4     The association’s funds may only be used for purposes related to the articles of association. Members shall not receive any financial benefit or remuneration from the association’s funds.

§5     Nobody may benefit from payments for services or activities which are not connected to the purpose of the association, nor shall anyone benefit from disproportionately high remuneration.

§6     The association’s fiscal year is the calendar year. The first short fiscal year (the year in which MELTA was established) will end on the 31 Dec. 1988.

§7    Membership

  1. Members of the association may be any individual or body corporate who teaches English or trains English teachers, or who advances or supports English teaching appropriately.
  2. People who do not qualify to join as normal members are eligible to join as associated members if they wish to benefit from the advantages the association offers. Such members pay half the standard membership fee.

Membership is also open to institutional members who have an interest in teaching English as a foreign language.

  1. Membership requires a written membership application sent to the appropriate committee member’s address and payment of the membership fee for the current fiscal year. The committee shall decide whether to accept the application or not.
  2. Membership ends:
    1. when a written cancellation of membership addressed to the committee has been received by registered letter at least three months prior to end of the calendar year.
    2. through expulsion from the association
    3. through the member’s death
  3. The committee may expel a member from the association if payment of the membership fee is still outstanding after six months and a reminder has been sent or if good cause for the expulsion is/has been shown.

§8     Organs
The organs of the association are:

  1. the committee
  2. the general meeting

§9     The committee

  1. The committee consists of the chairperson, the vice chair, the secretary, the treasurer, plus three other persons who have been elected by the members at the general meeting.
  2. The committee is voted into office for a period of one year. It remains in office until the new election takes place. Should a committee member stand down before the new elections take place, the committee shall vote on a suitable member to take this position on until the next election. A simple majority amongst the committee is necessary.
  3. The association is legally and extra-judicially represented by the chairperson or the treasurer; each may represent the association solely, i.e. individually and without the approval of the committee.

§10   The General Meeting

  1. The general meeting shall take place annually. The meeting shall be called by the committee. A personal written invitation together with the agenda that has been set by the committee is to be sent to members by letter at least four weeks prior to the meeting.
  2. A general meeting is also to be called if written requests for such a meeting, together with the reason, are received from at least 25% of the members.
  3. The general meeting has amongst other things the following objectives:
    1. to approve the budget for the coming year
    2. to receive the committee’s statement of account and to the discharge the old committee from office
    3. to elect the new committee
    4. to set the membership fee
    5. to decide on changes in the articles of association and/or the disbandment of the association
  4. The general meeting has a quorum if the meeting was called in proper form. Amendments and notions require a simple majority unless another procedure has been or is expressly agreed upon. In the case of a tie and if there is no majority, the amendment is dismissed.
  5. A written record of any decisions made must be kept and has to be signed by the secretary and the chair or vice-chair. 

§11   Membership fees
The annual subscription is payable in advance and falls due on the 31 January every year. The general meeting decides on the subscription fee to be charged.

§12   Disbandment of the association and the association’s assets
Disbandment of the association can only be done in an extraordinary general meeting which has been called four weeks in advance especially for this purpose. The association can only be disbanded if three-quarters of those present vote in favour of doing so.
If the association is disbanded or if the hitherto aims of the association are suspended, the association’s assets will be given to a public body or other non-profit-making organization whose aim is to promote education and training.

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Satzung der Munich English Language Teachers Association (e.V.)

¬ß1¬†¬† Die Munich English Language Teachers Association¬† (e.V.) mit Sitz in M√ľnchen verfolgt ausschlie√ülich und unmittelbar gemeinn√ľtzige Zwecke im Sinne des Abschnitts ‚ÄúSteuerbeg√ľnstigte Zwecke‚Ä̬† der Abgabenordnung.

¬ß2¬†¬† Zweck des Vereins ist, als Forum f√ľr haupt- oder nebenberufliche Englischlehrer aller Vorbildungen und Fachrichtungen das wirkungsvolle Unterrichten von Englisch als Fremdsprache zu f√∂rdern. Der Satzungszweck wird verwirklicht insbesondere durch die Durchf√ľhrung von Informations- und Fortbildungsveranstaltungen.

§3   Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

¬ß4¬†¬† Mittel des Vereins d√ľrfen nur f√ľr satzungsm√§√üige Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln der Vereines.

¬ß5¬†¬† Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck K√∂rperschaft fremd sind, oder durch unverh√§ltnism√§√üig hohe Verg√ľtungen beg√ľnstigt werden.

§6   Geschäftsjahr. Das Geschäftsjahr des Vereines ist das Kalenderjahr. Das erste Rumpfgeschäftsjahr endete am 31.12.1988.

§7   Mitgliedschaft
1. Mitglied des Vereines kann jede nat√ľrliche oder juristische Person werden, die Englisch unterrichtet oder Englischlehrer ausbildet, oder den Englischunterricht in geeigneter Weise f√∂rdert.

2.¬†¬† Assoziierte Mitgliedschaft kann von denen erworben werden, die sich nicht f√ľr die ordentliche Mitgliedschaft qualifizieren, aber die Vorteile des Vereines genie√üen m√∂chten. Diese Mitglieder zahlen die H√§lfte des ordentlichen Beitrags. Institutionsmitgliedschaft steht Institutionen mit Interesse am Unterrichten von Englisch als Fremdsprache offen. Die Letztgenannten haben weder Wahlrecht noch das Recht, sich als Vorstandsmitglied w√§hlen zu lassen.

3.¬†¬† F√ľr den Erwerb der Mitgliedschaft ist eine Beitrittserkl√§rung an die jeweilige Gesch√§ftsstelle und die Zahlung des Jahresbeitrags f√ľr das laufende Gesch√§ftsjahr erforderlich. √úber die Aufnahme entscheidet der Vorstand.

4.   Die Mitgliedschaft endet:
a) durch schriftliche Austrittserkl√§rung per eingeschriebenen Brief, gerichtet an den Vorstand; sie ist nur zum Schluss eines Kalenderjahres unter Einhaltung einer K√ľndigungsfrist von drei Monaten m√∂glich;
b) durch Ausschluss aus dem Verein;
c) mit dem Tod des Mitgliedes.

5.¬†¬† Ausschluss erfolgt durch Beschluss des Vorstands, wenn ein Mitglied mit seiner Beitragsverpflichtung trotz Mahnung mehr als sechs Monate im R√ľckstand ist, oder bei Vorliegen eines sonstigen wichtigen Grundes.

§8   Organe
Die Organe des Vereines sind:

  1. der Vorstand
  2. die Mitgliederversammlung.

§9   Der Vorstand

  1. Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schriftf√ľhrer und dem Schatzmeister, sowie drei weiteren, von der Versammlung zu w√§hlenden Mitgliedern.
  2. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung f√ľr jeweils ein Jahr gew√§hlt. Er bleibt so lange im Amt, bis eine Neuwahl erfolgt. Scheidet ein Mitglied des Vorstands w√§hrend der Amtsperiode aus, so w√§hlt der Vorstand mit einfacher Mehrheit ein Ersatzmitglied f√ľr den Rest der Amtsdauer des ausgeschiedenen Vorstandsmitglieds.
  3. Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstands oder den Schatzmeister jeweils allein.

      
§10   Die Mitgliederversammlung

  1. Die Mitgliederversammlung ist jährlich vom Vorstand unter Einhaltung einer Einladungsfrist von 4 Wochen durch persönliche Einladung mittels Brief einzuberufen. Dabei ist die vom Vorstand festgesezte Tagesordnung mitzuteilen.
  2. Auf schriftlichen Antrag von 25% der Vereinsmitglieder, unter Angabe des Grundes, hat der Vorstand ebenfalls eine Mitgliederversammlung einzuberufen.
  3. Die Mitgliederversammlung hat insbesondere folgende Aufgaben:
    1. Genehmigung des Haushaltsplanes f√ľr das kommende¬†¬† ¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†¬†Gesch√§ftsjahr ;
    2. Entgegennahme des Rechenschaftsberichts des Vorstands und dessen Entlastung;
    3. Wahl des Vorstands;
    4. Festsetzung der Höhe des Mitgliedsbeitrags;
    5. Beschl√ľsse √ľber Satzungs√§nderung und Vereinsaufl√∂sung.
  4. Die Mitgliederversammlung ist beschlussf√§hig, wenn sie ordnungsgem√§√ü einberufen wurde. Beschl√ľsse werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst, soweit nicht ausdr√ľcklich ein anderes Verfahren vorgesehen ist oder geschlossen wird. Bei Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt.
  5. √úber die Beschl√ľsse der Mitgliederversammlung ist eine Niederschrift aufzunehmen, die vom Vorsitzenden oder stellvertretenden Vorsitzenden zusammen mit dem Schriftf√ľhrer zu unterzeichnen ist.

§11   Mitgliedsbeiträge
Die Mitgliedsbeiträge sind Jahresbeiträge und jeweils am 31. Januar eines Jahres im Voraus fällig. Über die Höhe des Mitgliedsbeitrags entscheidet die Mitgliederversammlung.

§12   Auflösung des Vereins und Anfall des Vereinsvermögens
Nur in einer besonderen, eigens zu diesem Zweck mit einer Frist von einem Monat einzuberufenden au√üerordentlichen Mitgliederversammlung kann die Aufl√∂sung des Vereins beschlossen werden. Hierzu ist eine Mehrheit von ¬ĺ der anwesenden Mitglieder notwendig.
Bei Aufl√∂sung des Vereins¬† oder Wegfall seiner bisherigen Zweckes f√§llt das Verm√∂gen des Vereins an eine K√∂rperschaft des √∂ffentlichen Rechts oder an eine andere steuerbeg√ľnstigte K√∂rperschaft zwecks Verwendung f√ľr Bildung und Erziehung.

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Photo of Gasteig in Munich